Konuşmacı ve Teknik Ekip İçin Prova Rehberi
Sunum dosyalarından mikrofon kullanımına kadar konuşmacı provasını daha verimli hale getiren hazırlıklar.
Dosyaları önceden bir araya getirin
Sunumların hangi formatta teslim edileceğini ve son güncellemelerin kime iletileceğini belirleyin. Video, ses ve özel yazı tipleri içeren dosyaları gösterimin yapılacağı bilgisayarda açın. Sunum sırasını anlaşılır dosya adlarıyla düzenleyin. Son dakika değişikliklerinde eski sürümün yanlışlıkla kullanılmasını önlemek için tek bir güncel klasör üzerinden ilerleyin.
Sahneyi konuşmacıyla deneyin
Konuşmacının sahneye nereden çıkacağını, nerede duracağını ve ekranı nasıl göreceğini birlikte kontrol edin. Mikrofon, sunum kumandası ve süre göstergesini kullanmasını sağlayın. Oturarak yapılan bir panel ile ayakta yapılan sunum farklı düzen ister. Prova yalnızca cihazları çalıştırmak için değil, konuşmacının ortama alışması için de zaman ayırmalıdır.
Geçişleri işaretlerle netleştirin
Video başlangıcı, soru-cevap ve kapanış için ekip içinde anlaşılır işaretler belirleyin. Program uzarsa hangi bölümün kısaltılacağına organizasyon sorumlusu karar vermelidir. Teknik bir sorun yaşandığında konuşmacıya kimin bilgi vereceği belli olsun. Prova sonrası değişiklikleri akış belgesine işleyin ve sahneyle ilgili tüm ekiplerin aynı sürüme ulaşmasını sağlayın.