Hibrit Etkinliklerde İki Katılımcı Grubunu Buluşturmak
Salondaki ve çevrim içi katılımcılar için ortak bir program ve etkileşim düzeni oluşturmanın yolları.
İki ayrı yolculuk tasarlayın
Hibrit etkinlikte fiziksel ve çevrim içi katılımcılar aynı içeriğe farklı yollardan ulaşır. Salona gelen kişi yönlendirme tabelasını görürken uzaktaki kişi bağlantı ve giriş bilgisine ihtiyaç duyar. Her iki grubun kayıt, başlangıç, oturum ve mola adımlarını ayrı ayrı yazın. Sonra bu adımların ortak programda nasıl birleştiğini kontrol edin.
Sorular için ortak bir düzen kurun
Yalnızca salondaki sorulara yer vermek, uzaktaki katılımcıyı izleyici konumunda bırakabilir. Çevrim içi soruları takip edecek bir sorumlu belirleyin. Moderatörün hangi kanaldan soru alacağını ve soruları nasıl sıraya koyacağını önceden kararlaştırın. Salondan gelen sorunun yayında da duyulmasını sağlayın; gerektiğinde moderatör soruyu kısaca tekrarlasın.
Molaları ve bağlantıları görünür kılın
Uzaktaki katılımcının boş bir sahne görüntüsüyle baş başa kalmaması için mola ekranında dönüş saatini belirtin. Uzaktan bağlanan konuşmacıyla etkinlikten önce bağlantı ve ses kontrolü yapın. Program değiştiğinde iki grubu da aynı anda bilgilendirin. Son değerlendirmede salon deneyimi ile çevrim içi deneyim için ayrı geri bildirimler almak, iyileştirme alanlarını daha net gösterir.